Ser produtivo no trabalho é um desafio para muitas pessoas, principalmente para quem trabalha em home office. Isso porque estar em casa pode trazer algumas dificuldades, como misturar tarefas e horários de trabalho com questões pessoais.
Entretanto, a produtividade é essencial porque garante eficiência na realização das tarefas, possibilitando que as demandas sejam entregues com qualidade, em menos tempo e em maior quantidade.
Uma pessoa produtiva é aquela que reduz o uso de recursos para sua produção, evita perdas e atua como uma organização consciente. Como resultado, os custos para a empresa também são menores.
A produtividade precisa ser enxergada pelos profissionais como uma maneira de criar diferencial competitivo e ter mais destaque no mercado.
De fato, ser produtivo dentro da empresa é muito mais fácil, afinal, trata-se de um ambiente devidamente estruturado para o trabalho. Embora os colegas estejam reunidos, o profissional não está diante de elementos que possam distraí-lo.
Por outro lado, trabalhar em casa pode significar alguns problemas e dificuldades para quem não consegue manter o foco na produtividade.
Pensando nisso, este artigo vai mostrar a importância do home office, falar um pouco sobre os benefícios dessa modalidade de trabalho e o que fazer para ser produtivo trabalhando em casa.
Trabalho em casa: definição
O home office surgiu como proposta de trabalho nos anos 1970, por conta da crise do petróleo e o surgimento de vários problemas de mobilidade e sustentabilidade. Mas foi a partir dos anos 1990 que ele se tornou mais comum nos países de primeiro mundo.
Essas nações começaram a adotar o teletrabalho porque já tinham acesso a tecnologias de informática e telecomunicações que possibilitavam a adoção. Atualmente, tornou-se popular no mundo todo, principalmente depois de 2020.
Um fabricante de bandeira vertical pode ter parte de seu pessoal trabalhando em casa por conta das tecnologias que permitem virtualizar o ambiente de trabalho, como no caso das ferramentas de videoconferência e a própria internet.
O teletrabalho é importante porque expandiu as fronteiras das organizações e dos próprios profissionais, visto que é possível realizar as atividades de qualquer lugar do mundo e a qualquer horário.
No entanto, é necessário reforçar que a partir do momento em que o teletrabalho se torna realidade na vida de uma empresa, é fundamental que o profissional entenda algumas implicações, como:
- Afastamento físico;
- Gerenciamento das próprias atividades;
- Autoconfiança;
- Determinação;
- Facilidade para lidar com tecnologias;
- Facilidade para administrar as finanças.
Também é fundamental compreender que trabalhar de casa é muito diferente de trabalhar na empresa, visto que geralmente não existe um espaço devidamente planejado para a realização das tarefas.
Por exemplo, para usar uma lavadora de piso profissional, a empresa conta com um espaço adequado. Mas a realidade de muitos profissionais é dispor de uma mesa, que nem sempre é exclusiva para o trabalho, um computador e uma conexão com a internet.
As adaptações acontecem com o tempo, mas mesmo diante dos desafios naturais do home office, é inegável sua importância diante de vários aspectos, como qualidade de vida, conforto, redução de custos e produtividade.
De acordo com uma pesquisa, 68% dos profissionais se sentem mais produtivos quando trabalham em casa, e isso está relacionado a situações como a proximidade com a família, tempo para gerenciar os interesses pessoais e o equilíbrio profissional, fazendo um dia produtivo,
Pontos positivos desse formato de trabalho
Muitos gestores e empreendedores já perceberam as vantagens de adotar o trabalho em casa para seus colaboradores. A companhia consegue economizar muitos custos com essa modalidade de trabalho, como:
- Aluguel;
- Água;
- Luz;
- Internet.
Existe uma economia relacionada à infraestrutura como um todo, mas para os funcionários, trabalhar em casa também traz muitos benefícios para a saúde.
Entre eles está a qualidade de vida, visto que a ideia também é fazer com que o profissional consiga aproveitar melhor o dia, sem precisar perder tempo com o trânsito e outras burocracias para ter que sair de casa.
Para uma mãe, fica muito mais fácil e tranquilo levar o filho até uma escola particular ensino infantil, voltar para casa, realizar suas atividades do trabalho e sair novamente para buscar a criança.
Outra vantagem que colabora muito com a saúde física e mental é a privacidade, visto que cada colaborador terá um espaço exclusivo para trabalhar. Eles podem fazer pausas quando for necessário, usar roupas mais confortáveis e até se alongar tendo um dia produtivo em outras atividades.
A flexibilidade colabora muito com a saúde mental porque nem todas as pessoas se sentem produtivas no mesmo horário. Algumas preferem trabalhar durante o dia e outras preferem trabalhar durante a noite.
Quando existe essa possibilidade de escolha, o indivíduo respeita o funcionamento do próprio corpo, o que traz bem-estar e melhora a produtividade.
A questão relacionada ao espaço adequado e às ferramentas necessárias para o dia a dia podem ser resolvidas com mais praticidade, por exemplo, ao contratar aluguel de notebook.
O trabalho remoto traz mais conforto para as pessoas, primeiro porque elas conseguem dormir mais, têm mais facilidade para iniciar o trabalho e momentos de descanso de qualidade.
Por fim, a proximidade com a família também é muito importante para as condições de saúde do profissional. Uma pessoa fica muito mais tranquila se pode observar de perto os filhos e até os pais que vivem com ela.
O que fazer para ser mais produtivo
Mesmo diante de todas as vantagens que o home office pode trazer para as pessoas, algumas enfrentam o desafio de melhorar a produtividade. Mas existem estratégias que ajudam nesse sentido, e entre elas estão:
Acordar cedo
É fato: quem trabalha em casa pode dormir um pouco mais, mas isso não significa poder sair da cama 5 minutos antes de começar a trabalhar. Isso prejudica muito a produtividade e atrapalha o funcionamento do organismo, pois o objetivo é ter um dia produtivo e saudável.
O funcionário de uma empresa de injeção de plástico precisa de, pelo menos, 30 minutos depois de acordar para conseguir se concentrar em suas tarefas, isso porque o corpo demora para despertar.
Se uma pessoa acorda 5 minutos antes do horário, não vai estar totalmente desperta e preparada para realizar suas funções. O ideal é acordar 1 hora para poder tomar um banho, tomar café da manhã, arrumar a cama e preparar o cérebro.
Afastar as distrações
Muitos costumam olhar o celular o tempo todo, ligam a TV ou deixam as redes sociais abertas ao longo do dia, mas esses hábitos fazem com que o profissional desperdice muitas horas de trabalho tendo uma produtivdade baixa.
Pequenas pausas repentinas e não planejadas atrapalham a concentração e reduzem a produtividade. Um enfermeiro ao domicílio precisa se concentrar ao máximo em suas tarefas, por essa razão, mantém as distrações distantes.
O celular pode ser consultado na hora da pausa ou do almoço, assim o cérebro não fica dividido entre o trabalho e outros assuntos.
Fazer pausas
As pausas são fundamentais para a produtividade, mas elas precisam ser planejadas para não prejudicar a concentração. Elas podem ser usadas para tomar um café, comer alguma coisa, arejar a mente ou até para fazer um alongamento.
Ficar muito tempo focado em uma atividade pode prejudicar o desempenho e a qualidade do que está sendo produzido, portanto, fazer pausas planejadas é recomendável, assim como descansar no tempo certo.
Estabelecer um horário
Um fabricante de porca km 5 pode flexibilizar o horário de trabalho do pessoal do escritório que está em home office, permitindo que cada um escolha o momento em que prefere trabalhar.
Os profissionais que têm essa flexibilidade precisam estabelecer um horário fixo, com isso, vão regrar a mente e o cérebro vai compreender que em determinada faixa de tempo a concentração será voltada para o trabalho tendo um dia produtivo e assertivo nas atividades.
Usar roupas adequadas
Para algumas pessoas, passar o dia todo de pijama pode ser tentador, afinal, é muito confortável, principalmente se der para ficar na cama trabalhando. Só que esse costume prejudica muito a produtividade.
Mesmo que o colaborador se sente em uma mesa de escritório em casa para trabalhar, se estiver de pijama, vai pensar na cama o dia todo. Logo, os problemas relacionados ao desempenho começam a aparecer.
Geralmente, um uniforme de empresa social é usado para o espaço dentro da empresa. No caso de quem trabalha em casa, não é necessário usar roupa social, salto e gravata, mas ficar de pijama também não é uma boa saída.
O dia é muito mais produtivo após um banho e uma roupa limpa para que o corpo acorde e o cérebro entenda que é hora de trabalhar.
Considerações finais
O home office é uma modalidade de trabalho que traz muitos benefícios para as pessoas e empresas, inclusive para a saúde dos profissionais e consequentemente tendo um dia produtivo.
Ser produtivo depende de algumas ações simples, mas que fazem toda a diferença, assim, o trabalho remoto fica ainda mais confortável e com excelentes resultados.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
