Para muitos de nós, trabalhar em casa em período integral ou meio período – tornou-se a nova norma e, com isso, surgem novos desafios no trabalho. Entre as distrações, interrupções e a necessidade contínua de manter uma mentalidade ágil, pode se tornar difícil gerenciar, buscar e se comprometer com novas maneiras de melhorar o desempenho do trabalho.
Ao não dedicar tempo para identificar e melhorar o desempenho no trabalho, você pode se deparar com problemas como declínio na qualidade do trabalho, comunicação e desenvolvimento profissional.
Seja você novo no mercado de trabalho, buscando uma promoção ou tentando fazer uma mudança de carreira, aprender a se desenvolver profissionalmente continuamente deve ser uma prática padrão que é inspiradora e desafiadora de maneira positiva.
A importância da melhoria contínua do trabalho
Para muitos de nós, trabalhar em casa – seja em período integral ou meio período – tornou-se a nova norma e, com isso, surgem novos desafios no trabalho. Entre as distrações, interrupções e a necessidade contínua de manter uma mentalidade ágil, pode se tornar difícil gerenciar, buscar e se comprometer com novas maneiras de melhorar o desempenho do trabalho.
Ao não dedicar tempo para identificar e melhorar o desempenho no trabalho, você pode se deparar com problemas como declínio na qualidade do trabalho, comunicação e desenvolvimento profissional.
Seja você novo no mercado de trabalho, buscando uma promoção ou tentando fazer uma mudança de carreira, aprender a se desenvolver profissionalmente continuamente deve ser uma prática padrão que é inspiradora e desafiadora de maneira positiva.
Não espere até sua avaliação de desempenho ou, pior, até que seu chefe a traga à tona. Aqui estão 15 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho e se esforçar para se tornar a melhor versão de si mesmo no trabalho.
15 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho
Defina metas.
Temos uma tendência natural de mirar nas estrelas e estabelecer metas desafiadoras.
Não há problema em ser ousado ao definir metas para melhorar o desempenho no trabalho. O problema é que grandes projetos podem se tornar esmagadores. Definir marcos pode ajudá-lo a atingir esses objetivos, sejam pessoais, profissionais ou ambos.
Ao dividir esses grandes projetos pessoais e profissionais em objetivos menores, você se manterá motivado a cada vitória alcançada.
Definir métricas de sucesso individuais para analisar seu objetivo também é muito útil para aumentar o moral e os níveis de energia. Acompanhe o progresso, permita-se desfrutar do seu sucesso (por menor que seja) e compartilhe-o com sua equipe.
Hackeie seu dia de trabalho com automação.
Se você se encontrar em um loop de tarefas repetitivas e demoradas, assuma o controle de seu dia de trabalho com automação. Leia nosso artigo para saber mais sobre automação e os tipos de tarefas que podem ser automatizadas ou confira estas duas maneiras de hackear seu dia de trabalho e recuperar o tempo gasto em trabalhos de valor agregado:
| Elaboração e envio de um grande volume de e-mails | – Automatize o trabalho pesado criando um gatilho de automação que enviará os e-mails de acompanhamento em um determinado prazo ou horário.
– Os modelos de e-mail que extraem dados do seu processo também podem ajudar a eliminar o tempo gasto na elaboração de e-mails. |
| Notificações e atualizações de fluxo de trabalho | – Nunca perca o controle do status dos itens com auditorias automatizadas de trilhas.
– Com notificações automatizadas quando um item se move ou fica para trás, não deixe de acompanhar e acompanhar atualizações importantes. |
Para muitos de nós, trabalhar em casa – seja em período integral ou meio período – tornou-se a nova norma e, com isso, surgem novos desafios no trabalho. Entre as distrações, interrupções e a necessidade contínua de manter uma mentalidade ágil, pode se tornar difícil gerenciar, buscar e se comprometer com novas maneiras de melhorar o desempenho do trabalho.
Ao não dedicar tempo para identificar e melhorar o desempenho no trabalho, você pode se deparar com problemas como declínio na qualidade do trabalho, comunicação e desenvolvimento profissional.
Seja você novo no mercado de trabalho, buscando uma promoção ou tentando fazer uma mudança de carreira, aprender a se desenvolver profissionalmente continuamente deve ser uma prática padrão que é inspiradora e desafiadora de maneira positiva.
Não espere até sua avaliação anual de desempenho – ou, pior, até que seu chefe a traga à tona. Aqui estão 15 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho e se esforçar para se tornar a melhor versão de si mesmo no trabalho.
Defina metas.
Temos uma tendência natural de mirar nas estrelas e estabelecer metas desafiadoras.
Não há problema em ser ousado ao definir metas para melhorar o desempenho no trabalho. O problema é que grandes projetos podem se tornar esmagadores. Definir marcos pode ajudá-lo a atingir esses objetivos, sejam pessoais, profissionais ou ambos.
Ao dividir esses grandes projetos pessoais e profissionais em objetivos menores, você se manterá motivado a cada vitória alcançada.
Definir métricas de sucesso individuais para analisar seu objetivo também é muito útil para aumentar o moral e os níveis de energia. Acompanhe o progresso, permita-se desfrutar do seu sucesso (por menor que seja) e compartilhe-o com sua equipe.
Hackeie seu dia de trabalho com automação.
Se você se encontrar em um loop de tarefas repetitivas e demoradas, assuma o controle de seu dia de trabalho com automação. Leia nosso artigo para saber mais sobre automação e os tipos de tarefas que podem ser automatizadas ou confira estas duas maneiras de hackear seu dia de trabalho e recuperar o tempo gasto em trabalhos de valor agregado:
Elaboração e envio de um grande volume de e-mails – Automatize o trabalho pesado criando um gatilho de automação que enviará os e-mails de acompanhamento em um determinado prazo ou horário.
Os modelos de e-mail que extraem dados do seu processo também podem ajudar a eliminar o tempo gasto na elaboração de e-mails.
Notificações e atualizações de fluxo de trabalho.
Nunca perca o controle do status dos itens com auditorias automatizadas de trilhas.
Planeje, organize e priorize.
Planejar sua agenda diária, além de organizar e priorizar tarefas ou metas, é essencial para melhorar seu desempenho no trabalho.
Ao fazer sua lista de tarefas, seja razoável e alcançável. É muito melhor estabelecer metas realistas e superá-las do que o contrário. Fazer um planejamento detalhado com antecedência também é muito útil para identificar quais tarefas você pode adiar para tarefas mais urgentes e valiosas e quais você pode passar sem afetar o resultado.
Após o planejamento, organize seu trabalho dividindo grandes projetos em tarefas menores e estabeleça uma data de vencimento e um status de prioridade para cada um. Em seguida, priorize seu trabalho combinando as tarefas mais urgentes e essenciais e considere quanto tempo levará para concluir cada uma delas.
Mantenha o foco e evite distrações.
Os trabalhadores de hoje estão experimentando um aumento nas distrações e interrupções com uma diminuição no tempo de foco ininterrupto, deixando muito trabalho extra com pouco para mostrar.
Os profissionais mais produtivos do mundo nomearam as distrações como o inimigo número um da produtividade. Nunca perca de vista seus objetivos. Toda vez que você se sentir tentado a conferir seu feed do Facebook ou assistir seus canais favoritos do YouTube, lembre-se do que está em jogo.
Concentre-se em dar um passo de cada vez e completar a tarefa anterior antes de iniciar uma nova. Confira este artigo para um mergulho profundo sobre como evitar distrações no trabalho.
Aprenda a gerenciar interrupções.
Você sabe quantas vezes você é interrompido em um dia? De acordo com vários estudos, estima-se que os trabalhadores sejam interrompidos a cada 6 a 12 minutos.
As interrupções ocorrem de várias formas e aprender a evitá-las é vital para melhorar o desempenho no trabalho.
Seja um bate-papo no Slack ou sua família batendo na porta do seu escritório em casa, as interrupções constantes podem fazer com que você perca o foco e perca o tempo alocado anteriormente para uma tarefa, aumentando o risco de se atrasar em um prazo.
Aqui estão quatro dicas para gerenciar melhor as interrupções:
- Programe o tempo de foco. Crie uma reunião de uma pessoa em seu calendário para o tempo de trabalho de foco profundo, bloqueando determinados períodos de tempo.
- Deixe sua equipe (ou família) saber que você precisa “desconectar”. A comunicação é a melhor solução. Simplesmente alertando sua equipe de que você estará “offline” – ou informando aos membros da família quando você precisa de um tempo de silêncio – lhe dá a capacidade de se concentrar sem sair completamente da grade.
- Silencie suas notificações do Slack, do Google Chat ou das equipes da Microsoft. Seja por 30 minutos ou algumas horas, desativar as notificações pode ajudar a evitar interrupções. Atualizar seu status de trabalho para que seus colegas de equipe saibam por que você está temporariamente “desconectado” também pode ajudar a aliviar os nervos com tempos de resposta lento.
- Defina os horários das reuniões. Se você trabalha melhor pela manhã, defina a disponibilidade da reunião para as tardes. Atualize seu horário de trabalho para que as reuniões só possam ser agendadas dentro de um determinado período de tempo.
Evite multitarefas.
A maioria das pessoas afirma ser especialista em multitarefa, mas a única coisa que a multitarefa realmente faz é comprometer a qualidade do trabalho.
Mesmo que pareça que a multitarefa permite que você realize mais, na verdade faz exatamente o oposto. Sempre que você começar a trabalhar em mais de uma coisa ao mesmo tempo, dê um passo para trás e determine qual tarefa é mais importante e concentre-se inteiramente nela. Trabalhar em uma tarefa de cada vez o torna mais rápido, menos estressado e menos propenso a cometer erros.
Use estas dicas para manter a multitarefa no mínimo:
Bloqueie as distrações – literalmente. Use uma extensão do navegador que permita bloquear temporariamente as interrupções de trabalho, como navegar nas mídias sociais, por um determinado período de tempo. Aqui estão duas opções para você se concentrar:
- Esconda seu telefone. Pode ser tentador checar seu telefone ao longo do dia, então considere escondê-lo em algum lugar seguro – como uma mochila ou gaveta da mesa – para evitar o desejo de checar seu telefone.
- Ative o horário de trabalho. Se você precisar ter seu telefone por perto (e seu telefone permitir isso), ative o horário de trabalho. Essa configuração silencia todas as notificações entre um determinado período de tempo (digamos, das 9h às 17h) e permite apenas atualizações de seus contatos escolhidos.
- Limpe sua área de trabalho. Um espaço de trabalho desordenado pode tornar mais difícil manter o foco. Comece sua rotina matinal com uma rápida varredura no seu espaço de trabalho para “definir o tom” para um dia de trabalho claro, focado e organizado.
- Acompanhe seus hábitos de multitarefa. Se você estiver perdendo a noção do tempo e não tiver certeza do porquê, mantenha um registro de todas as vezes que se distrair ou se encontrar multitarefa. Isso tornará mais fácil reconhecer os gatilhos ou hábitos de distração e como trabalhar para eliminá-los.
Não deixe as coisas pela metade.
Isso é muito provavelmente uma consequência de tentar multitarefa (e outra coisa da qual sou culpado).
Tente se lembrar de quantos projetos você iniciou apenas para abandoná-los logo depois: resoluções de ano novo, dietas, um novo esporte ou hobby. Eles são ótimos por um tempo, e então eles começam a voltar direto para sua lista de tarefas. Não deixe isso acontecer.
Depois de iniciar uma tarefa, tente vê-la até o fim. Motive-se gravando todos os projetos que você concluiu.
Para realmente aumentar sua produtividade, transforme seu trabalho em um jogo com a Técnica Pomodoro. Isso desafia você a dividir seu trabalho em intervalos de 25 minutos, separados por intervalos, para tornar as tarefas assustadoras mais gerenciáveis. Com o cronômetro definido, você pode se sentir mais atencioso com seu tempo, trabalhando mais rápido e quebrando hábitos pela metade.
Leia algo toda semana.
A mudança está acontecendo o tempo todo, ao nosso redor. A leitura é a melhor maneira de aprender sobre novas ferramentas, tendências e tecnologias que afetam sua empresa ou setor e uma ótima maneira de acompanhar a concorrência.
Para melhorar suas habilidades, tente ler pelo menos um artigo relevante sobre o seu setor todos os dias. (Conte com nosso blog e artigos informativos para ajudá-lo!) Para melhorar suas habilidades sociais, leia um livro por mês sobre tópicos como comunicação, liderança eficaz ou pensamento criativo.
Comunique-se de forma mais eficaz.
Seja você um gerente ou não, tenha como objetivo final estabelecer um canal de comunicação consistente entre os membros de sua equipe.
A comunicação eficaz no trabalho pode assumir as seguintes formas:
- Avalie seu desempenho no trabalho com frequência para manter suas metas e responsabilidades em mente sempre que precisar tomar uma decisão.
- Crie uma solução conversando com seus colegas e ouvindo ativamente o que eles têm a dizer.
- Certifique-se de que todos saibam que suas opiniões são importantes ao fazer um brainstorming de maneiras novas e aprimoradas de alcançar melhores resultados.
- Tenha em mente que a comunicação é uma via de mão dupla. Sempre que você estiver se sentindo incerto ou incerto sobre alguma coisa, é melhor perguntar do que supor.
Reconheça seus pontos fracos.
Não há como uma pessoa ser boa em tudo. Todos nós temos pontos fortes e fracos. O melhor de reconhecer seus pontos fracos é que você é capaz de identificar oportunidades para melhorar.
Mesmo que você sempre possa encontrar coisas para melhorar, concentre-se em identificar as coisas que diminuem seu desempenho no trabalho e trabalhe continuamente para melhorá-las. Não se contente com “muito bem” quando você pode alcançar “incríveis”.
E trabalhe em seus pontos fortes.
Além de reconhecer os pontos fracos, é importante também identificar seus pontos fortes e dedicar tempo para cultivá-los e melhorá-los. Leia, aprenda, ouça, faça o que puder para ser a melhor versão de si mesmo todos os dias.
Não trabalhe no vácuo – peça feedback.
A melhor maneira de avaliar seus pontos fortes, fracos e desempenho geral do trabalho é simplesmente solicitar feedback. Esta dica é ótima, não importa em que estágio da sua carreira você esteja – desde o início até a busca de uma promoção para fazer uma mudança de carreira. A busca regular de feedback permite que você reconheça e resolva rapidamente quaisquer erros ou pontos cegos de desempenho de trabalho em tempo real. Além disso, é uma oportunidade de aprender com os “profissionais”, adquirir novas habilidades e praticar como um ouvinte ativo melhor.
Seja do seu gerente ou de um ou dois colegas, considere estas etapas e perguntas para entender melhor como melhorar o desempenho no trabalho:
- Decida sobre quais áreas de melhoria você gostaria de receber feedback. Isso pode estar relacionado a soft skills (aspectos indiretos de sua função, como comunicação, planejamento, gerenciamento de tempo ou trabalho em equipe) ou hard skills (aspectos diretos de sua função, como redação, análise de dados, conhecimento de software ou habilidades linguísticas).
- Determine com quem você quer falar. O parceiro ideal para isso seria alguém com quem você trabalha regularmente e alguém que tenha a largura de banda para fornecer feedback detalhado e atencioso. Por exemplo, seu gerente pode ser um ótimo recurso para feedback de soft skills, enquanto um colega pode ser mais apropriado para feedback relacionado a suas hard skills.
- Prepare suas perguntas. Para receber feedback útil, é importante considerar cuidadosamente o que você deseja perguntar. Se você já tem uma ideia do que quer trabalhar, perguntas mais detalhadas ou específicas seriam o ideal. Se você deseja abrir a palavra e obter uma avaliação geral do seu desempenho no trabalho, perguntas abertas podem ser uma opção melhor.
- Tome notas. Mantenha um registro do feedback para que você possa consultá-lo e acompanhar as etapas que está tomando para melhorar seu desempenho no trabalho.
- Reflita e responda. Depois de solicitar e receber feedback, passe algum tempo refletindo sobre o que foi compartilhado com você. Em seguida, crie um plano de como você vai melhorar e defina marcos para cada área de melhoria.
- Comece e repita novamente. Este fala por si, mas é importante mencionar que solicitar feedback não deve ser uma ocorrência única. Com seu plano de melhoria e marcos em vigor, repita esse processo para permanecer no caminho da melhoria contínua.
Faça uma pausa quando precisar.
- Admitir que você precisa de uma pausa não é uma fraqueza, significa apenas que você está ciente de suas limitações e é sábio o suficiente para admitir isso.
- Os níveis de estresse e esgotamento estão aumentando a taxas alarmantes. Não fará bem a ninguém se esforçar depois de atingir seu limite. Sua produtividade será prejudicada e você ficará ainda mais estressado por ter um desempenho insatisfatório e assim por diante. Este é um ciclo vicioso em que você não quer ficar preso.
- O tempo de descanso é tão importante para o seu desenvolvimento profissional quanto qualquer outro aspecto. Desligue o computador, passe um fim de semana fora, durma uma noite inteira, mude seu cenário e lembre-se sempre de manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Rede, rede, rede.
Você sabia que as indicações de funcionários têm quatro vezes mais chances de serem contratados? Embora este seja um grande benefício de construir uma rede de relacionamentos profissionais, o networking também é uma ótima maneira de melhorar o desempenho no trabalho. Ao conhecer novas pessoas e adquirir novas habilidades e perspectivas, você pode cobrar seu desenvolvimento profissional e ganhar oportunidades de crescer e se desafiar.
Acompanhe quanto tempo você leva para concluir suas tarefas.
Se o gerenciamento do tempo for um desafio ou se você quiser apenas uma linha de base de como trabalha, comece a cronometrar quanto tempo leva para concluir uma tarefa. Ao entender sua gestão de tempo atual , você pode ter uma melhor compreensão de como aproveitá-la ao máximo. Com o tempo, você pode começar a abordar as tarefas com mais eficiência.
Quando estiver se sentindo preso, levante-se e movimente-se.
Alguns estudos mostraram que pequenos picos de exercício podem melhorar a função cerebral . Então, se você está se sentindo perplexo ou com nevoeiro cerebral, sair e tomar um pouco de ar fresco pode ser o impulso cerebral que você precisa para concluir uma tarefa ou prazo.
