Você já precisou fazer uma viagem a trabalho? Saiba que existem muitas profissões que exigem que seus profissionais se locomovem entre os lugares, seja para:
- Reuniões;
- Treinamentos;
- Workshop;
- Implementação.
Enfim, independente do motivo, diariamente, as pessoas precisam viajar a trabalho. Essa experiência é muito benéfica para os profissionais, pois através dela, é possível adquirir conhecimento, divulgar ideias e acima de tudo, ampliar o network e estabelecer parcerias.
Trabalhe em uma empresa de plotter de recorte profissional ou multinacional de tecnologia, é fundamental que consiga aproveitar ao máximo as oportunidades desses encontros e consiga representar sua companhia.
Para que isso aconteça da melhor forma, é muito importante planejar toda a viagem, desde o deslocamento até os dias que irá ficar no local e consiga levar todos os pertences necessários.
Para te ajudar com isso, separamos algumas dicas nesse artigo, aqui você irá saber como se preparar para essas viagens corporativas. Boa leitura!
O que é uma viagem corporativa
Classificamos como viagem corporativa, quando uma pessoa precisa se deslocar para representar a fábrica de tampas para garrafas, em que trabalha, por exemplo. Com isso, ele irá para outra cidade ou país a mando da gerência.
Os objetivos de uma viagem corporativa são inúmeros, podem ser para fazer uma reunião com os fornecedores, participar de eventos, visitar outras filiais, entre outros motivos.
É importante ressaltar que mesmo estando fora do escritório, em uma localidade diferente, o funcionário cumpre o expediente normal. Afinal, ele está ali a trabalho, representando a sua empresa. Portanto, deve agir como qual.
Organização sempre
Como dito anteriormente, por mais que seja uma viagem, você está indo a trabalho. Por isso é muito importante que organize sua mala da melhor forma para que não esqueça nenhum item que posso fazer falta.
Aliás, a sua viagem começa pela mala e deve incluir todos os itens que fornecem algum tipo de suporte para o seu trabalho, como computadores, documentos, os uniformes profissionais em que usa. Afinal, as pessoas precisam saber onde trabalhar.
Essas reuniões corporativas pedem que pense em todos os detalhes, desde a vestimenta até os produtos de cuidado pessoal. Pense que qualquer esquecimento pode fazer com que tenha preocupações e distrações na viagem.
Pense que vai estar em um ambiente desconhecido. Com isso, não irá saber ao certo onde ficam as farmácias, supermercados e afins. Caso esqueça algo, é preciso se locomover do hotel até um desses lugares, o que pode atrapalhar o seu itinerário.
Por isso, para evitar qualquer transtorno ou imprevisto, reserve um momento com antecedência, pois fazer as malas de última hora faz com que corra e as chances de esquecer algo são bem maiores.
Pense com calma em tudo que precisa. Para te auxiliar, é importante que crie uma lista, ela irá te ajudar a não esquecer nada, pois sempre que lembrar de algo, irá acrescentar mais itens. Ao final, terá sua bagagem pronta e organizada.
Dicas para montar a mala de viagem a trabalho
Não importa se a empresa de tenda piramidal que irá visitar fique a poucas horas de carro, ou longas viagens de avião. Para que tenha uma experiência tranquila do começo ao fim, é essencial ter atenção a organização.
Para te ajudar a se preparar para esses eventos importantes, separamos algumas dicas, veja a seguir.
Escolha a mala certa
Esse item, no primeiro momento, pode até parecer besteira, mas saiba que a escolha da mala certa é essencial para uma viagem tranquila. Afinal, ela precisa acomodar todos os seus itens da melhor forma, sem que passe por nenhum sufoco.
Por isso, o primeiro passo deve ser a escolha da bagagem, será preciso de uma bolsa, mochila ou mala? Para fazer a escolha certa, é preciso levar em consideração os dias que irá ficar no local.
Independente do tipo de bagagem, é muito importante que se atente se o material é resistente. Caso contrário, pode ser que uma mala quebre no meio do caminho, o que trará enormes transtornos.
Além disso, não tente levar uma mochila com muita coisa, pois pode acabar arrebentando as alças ou rasgando os seus compartimentos devido ao peso exagerado. Por isso, faça a escolha de acordo com o volume dos seus pertences.
Por mais que passe poucos dias no local, é aconselhável que leve duas malas, uma de mão e a outra para ser despachada ou encaminhada ao bagageiro em viagem terrestres, isso facilita muito sua vida.
Sendo assim, é possível colocar pertences como roupas, sapatos e afins, na mala maior, e objetos pessoais como, computadores, aparelhos eletrônicos na mala de mão, para se manterem seguros com você.
Tenha um cronograma
Como já dito, a viagem começa bem antes de embarcar. Por isso, é crucial que monte um cronograma para conseguir se organizar melhor na viagem, afinal, está indo a trabalho e precisa exercer todas as funções que lhe foram encarregadas.
Por exemplo, se visitar uma nova filial da empresa de saco valvulado em que trabalha, precisa saber os locais que precisará vistoriar, as reuniões que terá durantes os dias e tudo mais que for pertinente.
Esse cronograma te ajuda inclusive a preparar a mala, pois irá saber exatamente onde estará em cada dia, sabendo que roupas levar para serem usadas em cada ocasião.
É importante pensar que não vai trabalhar 24 horas por dia, assim como em sua jornada de trabalho, terá o seu momento de descanso, por isso pense nesses momentos de descontração para criar esse cronograma.
Terá noites que irá em restaurantes, outras pedirá uma caixa de pizza no quarto ou até mesmo poderá sair para algum ponto turístico do local. Enfim, leve em consideração todos esses aspectos, pense em tudo.
Leve em consideração previsão do tempo
Ninguém merece viajar e ter que passar frio ou calor por falta de organização, não é mesmo? Por mais que as previsões não sejam 100% corretas, elas te ajudam a se guiar durante os dias que irá ficar no local.
Afinal, lá é um ambiente desconhecido e não tem muita noção da temperatura, por isso é importante que veja a previsão do tempo dos dias em que irá viajar, isso irá te ajudar a escolher as roupas certas para cada dia.
Caso seja uma cidade que faça muito calor, leve roupas leves e que ajudem a passar o dia da melhor forma, mas nunca se esqueça de incluir na mala um casaco. Afinal, o tempo é imprevisível e pode te pegar de surpresa.
São Paulo, por exemplo, é conhecido por ter várias temperaturas durante o dia, por isso é importante estar preparado para tudo.
Caso vá para algum lugar frio, então já se prepare e tire os casacos e agasalhos quentinhos do armário. É fundamental escolher calçados fechados para te ajudar a se proteger.
Planeje as roupas e os acessórios
Caso sua empresa exija uniformes, eles serão os itens mais usados. Porém, se você trabalha em um escritório de uma loja de datador inkjet, por exemplo, é muito provável que tenha que usar roupas sociais.
Escolha peças que sejam funcionais e te ajudem no dia a dia, lembre-se que não terá o seu guarda-roupa à disposição para trocar de peças, se necessário. Uma dica é montar looks de acordo com os dias.
Por isso é importante que tenha em mãos a previsão do tempo. Assim, saberá qual temperatura irá fazer nos dia e conseguirá montar as peças ideais, como coletes para os dias frios ou camisas para aqueles mais quentes.
Os calçados são peças importantes na sua mala, pois caso leve algum que seja desconfortável irá sofrer todos os dias com isso. Por isso, se for uma viagem mais formal leve um sapato social que seja confortável e outro para momentos de lazer.
Para escolher as roupas íntimas, é preciso contar os dias que irá ficar e sempre levar algumas peças a mais, pois imprevistos acontecem e nesse caso, acredite, é melhor sobrar do que faltar, até porque não tem como lavar essas peças.
Dê atenção para os seus aparelhos eletrônicos e carregue tudo que for preciso em casa. Com isso, não será preciso se preocupar se o fone ou o leitor de livros digitais descarregou.
Atente-se para os itens de uso pessoal como maquiagem, aparelho de barbear e para os de higiene pessoal como sabonetes, desodorantes, escova de dente. Tudo deve ser visto e revisado antes de sair.
Veja se todos os documentos estão em sua mala, como RG, passaporte, cartão de embarque e tudo mais que for necessário.
Pronto, agora é só organizar sua mala e se preparar para sua viagem, seja para uma empresa de chocolates ou de lona para barraca.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
